IBAS live bij BAM Infraconsult

2 juni 2016 00:00

Sinds afgelopen week maakt BAM Infraconsult gebruik van IBAS (het Inkoop, Bestel en Afroep Systeem) voor het digitaal verwerken van inkoopopdrachten. De eerste inkoopbonnen zijn inmiddels vanuit het systeem verzonden naar leveranciers.

Tom Meijer, financieel directeur BAM Infraconsult: ‘Doordat IBAS onze verplichtingen direct vastlegt, verloopt het gehele administratieve proces gestructureerder. Vooral bij de verwerking van inkomende facturen levert dit besparingen op, maar IBAS zal ook in veel gevallen het aftekenen van weekstaten van inleners overbodig maken. Alle noodzakelijke informatie over geleverde uren en het bijbehorende tarief staat op de door IBAS gegenereerde bon.’
Ook op enkele projecten van BAM Infra Multidisciplinaire Contracten is IBAS onlangs live gegaan, namelijk Autotunnel Assen en UtArk. Het project Uithoflijn volgt op korte termijn. Bij BAM Infra Rail is de implementatie van IBAS vertraagd in verband met problemen rondom de dataverwerking. Over het vervolg van het traject bij Rail volgt binnenkort meer informatie. Energie & Water, Telecom en de civiele regio’s werken al langere tijd naar tevredenheid met IBAS.

Hoe werkt IBAS?
IBAS digitaliseert en standaardiseert het inkoopproces op BAM Infra Nederland niveau. Onderstaande infographic toont de werking en de voordelen van IBAS (klik op de infographic om deze groter weer te geven):

  • De applicatie communiceert met Metacom en zorgt ervoor dat inkooporders, afroepen en ontvangsten in Metacom of SAP (verschilt per bedrijf) worden geregistreerd
  • Bij elke transactie (bijvoorbeeld een inkooporder of een ontvangst)  worden de verplichting en/of de kosten direct naar Metacom of SAP gestuurd, en op het juiste project geboekt
  • Het proces verloopt gestructureerd en de kosten zijn op ieder moment inzichtelijk via PC, tablet of smartphone
  • Het procuratieschema (conform procuratieschema BAM Infra) is gekoppeld aan de rol van de gebruiker in IBAS
  • De unieke nummering in IBAS maakt automatische facturering door het Shared Service Center mogelijk (efficiënt)